Muatan Bahasa Indonesia

Selasa, 11 Pebruari 2020

Surat

Surat merupakan alat komunikasi tertulis. Surat dapat disampaikan oleh seseorang kepada orang lain atau dari suatu lembaga ke lembaga lain atau ke seseorang. Fungsi surat antara lain sebagai : sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Surat dibagi menjadi dua jenis yaitu surat resmi dan surat tidak resmi. Surat pribadi merupakan surat yang dibuat atas nama pribadi atau perorangan.

Surat pribadi ditulis menggunakan bahasa sehari-hari. Bentuk surat pribadi lebih bebas, artinya surat dapat ditulis sesuai keinginan penulis dan tidak ada aturan yang mengikat dalam pembuatan surat tersebut.

Surat pribadi dapat berbentuk surat perkenalan, permintaan maaf, ucapan terima kasih, atau berita keluarga. Kelengkapan surat pribadi antara lain tempat dan tanggal surat, alamat surat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan nama pengirim yang disertai tanda tangan.

Surat resmi atau surat dinas merupakan surat yang ditujukan untuk keperluan dinas atau kelembagaan. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh sebuah lembaga pemerintah atau swasta. Bahasa surat resmi terikat oleh ketentuan-ketentuan baku. Jenis surat resmi antara lain surat undangan, surat surat pemberitahuan, surat permohonan, surat perjanjian, surat tugas, dan surat lamaran kerja. Ciri-ciri surat resmi antara lain :
Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
Penggunaan ragam bahasa resmi
Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
Ada aturan format baku

Bagian-bagian surat resmi adalah sebagai berikut.
1. Kepala surat.
2. Nomor surat, perihal, dan tanggal surat.
3. Alamat surat.
4. Salam pembuka.
5. Isi surat.
6. Penutup.
7. Identitas pengirim.

Kalimat Efektif dalam Surat Undangan
Surat undangan adalah Surat yang berisi ajakan atau mengundang dari orang lain kepada sekelompok orang atau masyarakat umum. Surat udangan dapat di pakai untuk keperluan resmi/ setengah resmi atau tidak resmi. Salah satu kemampuan yang ingin diujikan pada soal melengkapi surat undangan adalah mengenai penggunaan kalimat efektif.

Kalimat efektif adalah kalimat yang memiliki kemampuan untuk menimbulkan kembali gagasan-gagasan pada pikiran pendengar atau pembaca seperti apa yang ada pada pikiran pembicara dan penulis. Kalimat yang efektif mampu membuat isi atau maksud yang disampaikannya itu tergambar lengkap dalam pikiran si penerima (pembaca) persis seperti apa yang disampaikan.

Kalimat yang efektif adalah kalimat yang memenuhi syarat-syarat berikut:
(1) secara tepat dapat mewakili gagasan atau perasaan pembicara atau penulis,
(2) sanggup menimbulkan gagasan yang sama tepatnya dalam pikiran pendengar atau pembaca seperti yang dipikirkan oleh pembicara atau penulis. oleh sebab itu, kalimat sangat mengutamakan keefektifan informasi sehingga kejelasan kalimat itu dapat terjamin.

Berdasarkan penjelasan di atas, kalimat efektif yaitu kalimat yang dapat menyampaikan hasil pemikiran penulis sehingga dapat dipahami pembaca secara utuh tanpa ada penafsiran yang salah. Penyampaian hasil pemikiran tersebut harus dalam kalimat yang baik.

Melengkapi Surat Undangan
Contoh Surat Undangan Resmi
Perhatikan contoh surat undangan resmi resmi berikut
Sekolah Dasar Negeri 1 Dermaji
Jalan Dermaji Raya No.13, Dermaji

Dermaji, 18 April 2014
Nomor : 04/SD-01/VI/2014
Lampiran : 1 (satu)
Perihal : Undangan

Yth.
Orangtua Siswa-Siswi Kelas VI SDN I Dermaji

Dengan hormat,
Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami bermaksud mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut berupa kunjungan ke laboratorium pertanian IPB. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :

hari, tanggal : Sabtu, 21 April 2014
pukul : 08.00 - 16.30
Tempat : Laboratorium Pertanian IPB Jalan Darmaga Raya, Bogor

Untuk itu, kami mengundang Bapak/Ibu untuk turut mendampingi putra-putrinya selama mengikuti kegiatan tersebut.

Demikianlah undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah

SDN 1 Dermaji
Ririn Fitriani, S.Pd.

Contoh Surat Undangan Tidak Resmi
Undangan
Sahabat-sahabatku
Di Denpasar

Salam Manis,
Halo sahabtaku, apa kabar ?
Pada hari Sabtu tanggal 15 Desember 2014 aku berulang tahun yang ke-12. Aku sangat senang jika kalian dapat hadir meramaikan acara ulang tahunku. Datang yak e rumahku di Jalan Cempaka Putih No. 19 Denpasar.

Terima Kasih

Dari Sahabatmu
Wayan